Оставьте ваш телефон. Мы перезвоним в течение 28 секунд
+79219387343
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Конференции от
ARO-media ®
Мы делаем запоминающиеся деловые мероприятия в необычном формате.
Наши конференции отличаются от других.
Смотрите чем именно.
Наши конференции отличаются от других.
Смотрите чем именно.
Конференции от
ARO-media ®
ARO-media ®
Мы делаем запоминающиеся деловые мероприятия в необычном формате.
Наши конференции отличаются от других.
Смотрите чем именно.
Наши конференции отличаются от других.
Смотрите чем именно.
Конференции от
ARO-media ®
ARO-media ®
Мы делаем запоминающиеся деловые мероприятия в необычном формате.
Наши конференции отличаются от других.
Смотрите чем именно.
Наши конференции отличаются от других.
Смотрите чем именно.
Мы считаем, что запоминающееся мероприятие включает 4 важных блока
Что нужно не забыть для организации конференции?
- Подбор и аренда зала
- Питание: кофе-брейки и ланчи
- Проживание гостей
- Отправка приглашений
- Визовая поддержка для иностранных участников
- Печать раздаточных материалов
- Регистрация участников и help-desk
- Обслуживающий персонал, модератор
- Необходимое оборудование для презентаций и синхронного перевода
- Фото и видеосъемка
- Видеоролики для оформления конференции, предварительная съемка и монтаж видеосюжетов, переозвучивание роликов, компьютерная анимация и инфографика
- Запись интервью с участниками, прямой эфир в интернете
- Культурная программа: экскурсии, концерты, тимбилдинг
- Заключительный банкет
- Доставка крупногабаритных экспонатов
- Транспортное обслуживание участников
- Горячая линия для бесплатных звонков формата 8-800
- Создание и поддержка сайта мероприятия
Все это делают многие компании, работающие в ТОЙ ЖЕ сфере
Самое интересное – дальше
Мы часто видим, как проходят обычные конференции
- Стандартная рассадка участников на ровных рядах стульев
- Экран и проектор, который находится в одной стоне зала
- Трибуна спикера и микрофон в его руках
- Неважная слышимость или эхо на задних рядах
- Духота, вынуждающая открывать двери в зал
- Вечная борьба со временем – пора уже заканчивать выступление, а конца еще не видно
РЕЗУЛЬТАТ
ЧЕРЕЗ 20 МИНУТ СЛУШАТЕЛЕЙ ТЯНЕТ КО СНУ!
Вы это тоже видели?
Смотрите дальше как мы решаем эти проблемы
| УБИРАЕМ СТАНДАРТНЫЕ СТУЛЬЯ ИЗ ЗАЛА! Они созданы для удобства складирования, а не для того, чтобы на них сидеть 8 часов. |
| СТАВИМ ВЕСЕЛЫЕ И УДОБНЫЕ! Вспомните, как классно сидеть на таких в летнем кафе. |
| УБИРАЕМ СТАНДАРТНЫЙ ПРОЕКТОР И ЭКРАН! Яркое и четкое изображение на них требует полумрака в зале. Идеально, чтобы подремать. |
| СТАВИМ ЯРКИЙ LED ЭКРАН! ОТКРЫВАЕМ ШТОРЫ И ВКЛЮЧАЕМ ВЕСЬ СВЕТ! Никаких бликов и засветок во время презентации! В зале солнечно и светло. |
| УБИРАЕМ ТРИБУНУ СПИКЕРА! И ПРЕЗИДИУМ ТОЖЕ! Мы же не в суде! Трибуна как магнит притягивает к себе выступающего, мешает жестикулировать и перемещаться по залу. А это важно для сохранения концентрации слушателей. |
| СТАВИМ СПИКЕРА В САМЫЙ ЦЕНТР! Он – самый главный и поэтому должен быть в центре внимания. |
| УБИРАЕМ ОБЫЧНЫЙ РАДИОМИКРОФОН! Спикер – не артист, он не умеет правильно его держать, это его отвлекает. В результате звук «гуляет». |
| НАШИ СПИКЕРЫ ПОЛЬЗУЮТСЯ ТОЛЬКО ГАРНИТУРАМИ! Это освобождает им руки для вербального общения при этом звук четкий и ровный, куда бы он ни повернулся. В руках только маленький «кликер» для управления презентацией |
| КСТАТИ, А ВЫ ЗНАЕТЕ, ПОЧЕМУ В ЗАЛЕ СТАНОВИТСЯ ДУШНО? И сколько бы вы не понижали температуру кондиционера – лучше не становится. А те, кто сидят рядом с ним попросту замерзают |
| ДА ПОТОМУ ЧТО НЕДОСТАТОЧНО ПРИТОКА СВЕЖЕГО ВОЗДУХА! Мы изучаем и настраиваем вместе с отелем систему кондиционирования перед тем, как предложить вам зал для конференции. Воздух в зале должен меняться полностью каждые 30 минут. Кроме того, мы добавляем запах лимонника или кофе – это отлично бодрит с утра! |
КОМФОРТНАЯ ОБСТАНОВКА ДЛЯ РАБОТЫ - ЭТО ВАЖНО?
ДА! МЫ ЗНАЕМ ЭТО!
А СЕЙЧАС МЫ ОТВЕТИМ НА САМЫЕ ПОПУЛЯРНЫЕ ВОПРОСЫ НАШИХ БУДУЩИХ КЛИЕНТОВ
Но сначала один вопрос к вам
ПРИ ТАКОЙ РАССАДКЕ КАКАЯ-ТО ПОЛОВИНА ЗАЛА ВИДИТ СПИКЕРА СЗАДИ! КАК БЫТЬ?
ARO-media:
Ответ прост! Мы ставим 2 камеры друг напротив друга и на одной части экрана всегда изображение с той, которая снимает его лицо. А потом переключаем на другую. Все просто! И да, столы пронумерованы, а схема зала – на экране перед началом. Удобно ведь!
СЛУШАТЕЛЯМ НУЖНО ПОВОРАЧИВАТЬСЯ НАЗАД, ЧТОБЫ УВИДЕТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ?
ARO-media:
Нет, конечно! Они смотрят на экран на противоположной стороне зала. И таким образом в поле зрения и спикер и его презентация. И еще сами слушатели! Третья камера снимает зал и выводится на другую половину экрана. Так что тут особо не поспишь!
А КАК БОРОТЬСЯ С ТАЙМИНГОМ?
ARO-media:
Да очень просто! В поле видимости спикера вот такой экран, на котором отображается оставшееся время. Он всегда может ускориться или ответить на пару дополнительных вопросов.
А еще в перерывах на таких же экранах, только в фойе - время до окончания кофе-брейка! И да, нам знаком звук школьного звонка – его ни с чем не спутаешь.
Мы делаем все, чтобы участники не опоздали!
А еще в перерывах на таких же экранах, только в фойе - время до окончания кофе-брейка! И да, нам знаком звук школьного звонка – его ни с чем не спутаешь.
Мы делаем все, чтобы участники не опоздали!
В ЗАЛЕ ЕСТЬ КОЛОННЫ ОНИ НЕ ПОМЕШАЮТ?
ARO-media:
А мы поставим перед ними экраны, на которых будет дублироваться презентация!
Будьте уверены, все самое важное ваши слушатели не пропустят.
Будьте уверены, все самое важное ваши слушатели не пропустят.
ЕСЛИ ДОКЛАДЧИК НАХОДИТСЯ В ЦЕНТРЕ ЗАЛА, С КАКОЙ СТОРОНЫ ОН СЛЫШИТ СЕБЯ ИЗ СИСТЕМЫ ЗВУКОУСИЛЕНИЯ?
ARO-media:
Мы ставим 4-канальный звук в зале. Да, 4 независимых канала! Во время выступления мы «водим» за спикером звуковой фокус в зале. Поэтому у него одинаковая звуковая картина, в какой бы части зала он не находился. А в перерывах ставим заливистый смех ребенка, капли дождя или пение птиц которые «гуляют» по залу из угла в угол. Прикольно!
КАК-ТО МЫ ЗАДАЛИСЬ ЦЕЛЬЮ ОЖИВИТЬ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Мы нашли 17 способов как это сделать. Ниже парочка самых эффективных.
| СТРЕСС-БОЛ Каждый спикер получает в начале выступления по одному или два стресс-бола. В конце своего выступления он задает вопросы, ответы на которые были в его презентации. Первый, давший правильный ответ – получает мяч. В конце дня собравший большее количество мячей получает приз. |
| ВНЕЗАПНАЯ ТЕМНОТА Внезапно в зале наступает полнейшая темнота… И только голос спикера, пульсирующие цифры далекого 2025 года на экране и тревожные звуки из динамиков. Жуть? Еще какая! Зато все запомнили чего ждать в 2025 году! |
| БОДИ-АРТ Представьте, что через 30 минут после начала конференции, когда слушатели только-только собрались поскучать в зал входит девушка вот в таком экзотическом наряде. Она берет продукцию со стойки и обменивается парой фраз со спикером, который, как ни в чем не бывало, продолжает свою презентацию. |
И еще много подобных фишек...
С официальной частью разобрались. Что дальше?
Смотрите другие наши проекты