Конференции от
ARO-media ®

Мы делаем запоминающиеся деловые мероприятия в необычном формате.
Наши конференции отличаются от других.
Смотрите чем именно.

Мы делаем запоминающиеся деловые мероприятия в необычном формате.
Наши конференции отличаются от других.
Смотрите чем именно.

Конференции от
ARO-media ®

Мы делаем запоминающиеся деловые мероприятия в необычном формате.
Наши конференции отличаются от других.
Смотрите чем именно.

Мы считаем, что запоминающееся мероприятие включает 4 важных блока

Рабочая программа

Необычная застройка конференц-зала, современные технические решения

Активная программа

Активности, которые мы практикуем в ходе конференции и в перерывах между сессиями

Культурная программа

Мы покажем вашим гостям наш город во всем его великолепии

Вечерняя программа

Финальная точка - заключительный ужин со звездой

Что нужно не забыть для организации конференции?

Подбор и аренда зала
Питание: кофе-брейки и ланчи
Проживание гостей
Отправка приглашений
Визовая поддержка для иностранных участников
Печать раздаточных материалов
Регистрация участников и help-desk
Обслуживающий персонал, модератор
Необходимое оборудование для презентаций и синхронного перевода
Фото и видеосъемка
Видеоролики для оформления конференции, предварительная съемка и монтаж видеосюжетов, переозвучивание роликов, компьютерная анимация и инфографика
Запись интервью с участниками, прямой эфир в интернете
Культурная программа: экскурсии, концерты, тимбилдинг
Заключительный банкет
Доставка крупногабаритных экспонатов
Транспортное обслуживание участников
Горячая линия для бесплатных звонков формата 8-800
Создание и поддержка сайта мероприятия

Все это делают многие компании, работающие в ТОЙ ЖЕ сфере

Самое интересное – дальше

Мы часто видим, как проходят обычные конференции

Стандартная рассадка участников на ровных рядах стульев
Экран и проектор, который находится в одной стоне зала
Трибуна спикера и микрофон в его руках
Неважная слышимость или эхо на задних рядах
Духота, вынуждающая открывать двери в зал
Вечная борьба со временем – пора уже заканчивать выступление, а конца еще не видно

РЕЗУЛЬТАТ

ЧЕРЕЗ 20 МИНУТ СЛУШАТЕЛЕЙ ТЯНЕТ КО СНУ!

Вы это тоже видели?

Смотрите дальше как мы решаем эти проблемы

УБИРАЕМ СТАНДАРТНЫЕ СТУЛЬЯ ИЗ ЗАЛА!

Они созданы для удобства складирования, а не для того, чтобы на них сидеть 8 часов.

СТАВИМ ВЕСЕЛЫЕ И УДОБНЫЕ!

Вспомните, как классно сидеть на таких в летнем кафе.

УБИРАЕМ СТАНДАРТНЫЙ ПРОЕКТОР И ЭКРАН!

Яркое и четкое изображение на них требует полумрака в зале. Идеально, чтобы подремать.

СТАВИМ ЯРКИЙ LED ЭКРАН!
ОТКРЫВАЕМ ШТОРЫ И ВКЛЮЧАЕМ ВЕСЬ СВЕТ!

Никаких бликов и засветок во время презентации! В зале солнечно и светло.

УБИРАЕМ ТРИБУНУ СПИКЕРА!
И ПРЕЗИДИУМ ТОЖЕ!

Мы же не в суде! Трибуна как магнит притягивает к себе выступающего, мешает жестикулировать и перемещаться по залу. А это важно для сохранения концентрации слушателей.

СТАВИМ СПИКЕРА В САМЫЙ ЦЕНТР!

Он – самый главный и поэтому должен быть в центре внимания.

УБИРАЕМ ОБЫЧНЫЙ РАДИОМИКРОФОН!

Спикер – не артист, он не умеет правильно его держать, это его отвлекает. В результате звук «гуляет».

НАШИ СПИКЕРЫ ПОЛЬЗУЮТСЯ ТОЛЬКО ГАРНИТУРАМИ!

Это освобождает им руки для вербального общения при этом звук четкий и ровный, куда бы он ни повернулся. В руках только маленький «кликер» для управления презентацией

КСТАТИ, А ВЫ ЗНАЕТЕ, ПОЧЕМУ В ЗАЛЕ СТАНОВИТСЯ ДУШНО?

И сколько бы вы не понижали температуру кондиционера – лучше не становится. А те, кто сидят рядом с ним попросту замерзают

ДА ПОТОМУ ЧТО НЕДОСТАТОЧНО ПРИТОКА СВЕЖЕГО ВОЗДУХА!

Мы изучаем и настраиваем вместе с отелем систему кондиционирования перед тем, как предложить вам зал для конференции. Воздух в зале должен меняться полностью каждые 30 минут. Кроме того, мы добавляем запах лимонника или кофе – это отлично бодрит с утра!

КОМФОРТНАЯ ОБСТАНОВКА ДЛЯ РАБОТЫ - ЭТО ВАЖНО?

ДА! МЫ ЗНАЕМ ЭТО!

А СЕЙЧАС МЫ ОТВЕТИМ НА САМЫЕ ПОПУЛЯРНЫЕ ВОПРОСЫ НАШИХ БУДУЩИХ КЛИЕНТОВ

Но сначала один вопрос к вам

Правда интересно? Давайте обсудим детали!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных в соответствии c политикой конфиденциальности

ПРИ ТАКОЙ РАССАДКЕ КАКАЯ-ТО ПОЛОВИНА ЗАЛА ВИДИТ СПИКЕРА СЗАДИ! КАК БЫТЬ?

ARO-media:

Ответ прост! Мы ставим 2 камеры друг напротив друга и на одной части экрана всегда изображение с той, которая снимает его лицо. А потом переключаем на другую. Все просто! И да, столы пронумерованы, а схема зала – на экране перед началом. Удобно ведь!

СЛУШАТЕЛЯМ НУЖНО ПОВОРАЧИВАТЬСЯ НАЗАД, ЧТОБЫ УВИДЕТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ?

ARO-media:

Нет, конечно! Они смотрят на экран на противоположной стороне зала. И таким образом в поле зрения и спикер и его презентация. И еще сами слушатели! Третья камера снимает зал и выводится на другую половину экрана. Так что тут особо не поспишь!

А КАК БОРОТЬСЯ С ТАЙМИНГОМ?

ARO-media:

Да очень просто! В поле видимости спикера вот такой экран, на котором отображается оставшееся время. Он всегда может ускориться или ответить на пару дополнительных вопросов.
А еще в перерывах на таких же экранах, только в фойе - время до окончания кофе-брейка! И да, нам знаком звук школьного звонка – его ни с чем не спутаешь.
Мы делаем все, чтобы участники не опоздали!

В ЗАЛЕ ЕСТЬ КОЛОННЫ ОНИ НЕ ПОМЕШАЮТ?

ARO-media:

А мы поставим перед ними экраны, на которых будет дублироваться презентация!
Будьте уверены, все самое важное ваши слушатели не пропустят.

ЕСЛИ ДОКЛАДЧИК НАХОДИТСЯ В ЦЕНТРЕ ЗАЛА, С КАКОЙ СТОРОНЫ ОН СЛЫШИТ СЕБЯ ИЗ СИСТЕМЫ ЗВУКОУСИЛЕНИЯ?

ARO-media:

Мы ставим 4-канальный звук в зале. Да, 4 независимых канала! Во время выступления мы «водим» за спикером звуковой фокус в зале. Поэтому у него одинаковая звуковая картина, в какой бы части зала он не находился. А в перерывах ставим заливистый смех ребенка, капли дождя или пение птиц которые «гуляют» по залу из угла в угол. Прикольно!

КАК-ТО МЫ ЗАДАЛИСЬ ЦЕЛЬЮ ОЖИВИТЬ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Мы нашли 17 способов как это сделать. Ниже парочка самых эффективных.

СТРЕСС-БОЛ

Каждый спикер получает в начале выступления по одному или два стресс-бола. В конце своего выступления он задает вопросы, ответы на которые были в его презентации. Первый, давший правильный ответ – получает мяч. В конце дня собравший большее количество мячей получает приз.

ВНЕЗАПНАЯ ТЕМНОТА

Внезапно в зале наступает полнейшая темнота… И только голос спикера, пульсирующие цифры далекого 2025 года на экране и тревожные звуки из динамиков. Жуть? Еще какая! Зато все запомнили чего ждать в 2025 году!

БОДИ-АРТ

Представьте, что через 30 минут после начала конференции, когда слушатели только-только собрались поскучать в зал входит девушка вот в таком экзотическом наряде. Она берет продукцию со стойки и обменивается парой фраз со спикером, который, как ни в чем не бывало, продолжает свою презентацию.

И еще много подобных фишек...