ON-LINE мероприятия от
ARO-media ®

Уникальные деловые мероприятия в on-line формате.
Наши конференции отличаются от других.
Смотрите, как это работает!

Уникальные деловые мероприятия в on-line формате.
Наши конференции отличаются от других.
Смотрите, как это работает!

ON-LINE мероприятия от
ARO-media ®

Мир, каким мы его помним, в 2020 году кардинально изменился. Однако, введенные ограничения на проведение мероприятий - не повод отказываться от них вовсе!

Что делать?

Простой ответ – сделать все, то же самое, только в on-line.
Задействовать все доступные современные технологии, сэкономив на авиаперелетах и проживании в отеле.

Давайте сравним 2 формата мероприятия в разрезе решаемых ими задач

Всего 2 второстепенные задачи невозможно решить проведением on-line конференции.

Не так уж и много, правда же!

Немного про финансы

Выпадающие расходы на 1-дневное off-line мероприятие для 100 человек легко потянут на несколько миллионов рублей в зависимости от класса отеля.

Неплохая экономия, не так ли?

КАК ЭТО СДЕЛАТЬ?

Ниже - основные блоки, на которые нужно обратить особое внимание

ГДЕ ПРОВЕСТИ?

Точнее даже не "где", а что хочется показать! Это раньше нужен конференц-зал. Сегодня все изменилось.

БРЕНДИРОВАНИЕ

Делает любое место - вашим.

КАК ПОКАЗАТЬ?

Самый современный способ компоновки видеоизображения в on-line.

КОММУНИКАЦИЯ СО ЗРИТЕЛЕМ

Выслушать вопрос, дать ответ, проголосовать, и много другое - все это возможно.

ГДЕ ПРОВЕСТИ ON-LINE КОНФЕРЕНЦИЮ?

Понятно, что трансляция будет в интернете.
А как это будет выглядеть?
Самое интересное - дальше.

ПРИВЫЧНЫЙ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ ОТЕЛЯ МЫ МЕНЯЕМ НА ВИРТУАЛЬНЫЙ!

Почему бы не провести вашу on-line конференцию
в большом Конгресс-холле?
Представляете сколько он стоит в реальности?

ЕЩЕ ВАРИАНТЫ

А ЧТО-ТО БОЛЕЕ НЕОБЫЧНОЕ?
НЕ ВОПРОС!

Вот зал в стиле LOFT, светлый и просторный.

ЕЩЕ ВАРИАНТЫ

СКЛАД

Вы сразу даете понять масштаб вашего бизнеса.
Стеллажи заполнены вашей продукцией.
Идеальная чистота кругом!

ЕЩЕ ВАРИАНТЫ

КОСМИЧЕСКИЙ КОРАБЛЬ?
ПОЖАЛУЙСТА!

Да хоть на Марсе!
Когда вы сможете провести трансляцию вашей конференции с Марса?

ЕЩЕ ВАРИАНТЫ

А ВОТ ЕЩЕ НЕСКОЛЬКО МЕСТ ДЛЯ ВАШЕГО МЕРОПРИЯТИЯ

В реальности это сложно или дорого.
Для on-line мероприятия - никаких проблем!

ВИРТУАЛЬНАЯ СТУДИЯ

Ваше главное событие

ТЕАТР

Ваша красочная презентация

БАЛЬНЫЙ ЗАЛ

Шикарный интерьер дорогого отеля

КИНОТЕАТР

Ваше уникальное видео

Если вас не вполне устраивает предложенные варианты и вам нужен эксклюзив, мы спроектируем и "построим" вашу собственную студию, учитывая все ваши требования.

ВАЖНО

Сцены (локации) можно менять буквально на ходу. Презентация одного бренда делается из тропического леса, а следующего - с футбольного стадиона. Да, вы не ограничены в выборе одной локации для вашей конференции. Попробуйте!

Видеозаставки

Это первое, что увидит зритель, подключившись к on-line трансляции. Перед началом к ней добавляется таймер обратного отсчета. Она же показывается в моменты смены спикеров.

Подробнее

Больше экранов!

Невероятное количество видеоконтента, который можно показывать на нескольких экранах вашей виртуальной студии. Некоторые даже могут выезжать из пола!

Подробнее

Мебель в фирменном стиле

Мебель в фирменном стиле
Это, пожалуй, единственные реальные предметы в вашей виртуальной студии. Но и они тоже сделаны по вашему бренд-буку. Эксклюзивный стол, удобный диван или трибуна, те же торговые стойки с продукцией - все это поддерживает ваши бренды и делает вашу презентацию неотличимой от реальной.

Подробнее

Совокупность этих решений позволяет вашим зрителям буквально с головой погрузиться в ваш бренд.

НЕ ОБ ЭТОМ-ЛИ МЕЧТАЮТ ВСЕ
БРЕНД-МЕНЕДЖЕРЫ В МИРЕ?

КАК МЫ ПОКАЗЫВАЕМ ВАШЕ МЕРОПРИЯТИЕ?

НИКАКИХ УНЫЛЫХ СТРИМОВ!

Никаких привычных ZOOM, SKYPE, GOOGLE Meet
и прочих MS Teams!

Как вам технологии, использующиеся в современных играх?
Да! Они действительно стали доступны.
Вот так может выглядеть ваша презентация!

Или так...

Для вашего мероприятия адаптирована передовая разработка EPIC GAMES - Unreal Engine

Эта технология сделает вашу презентацию неотличимой от реальной.

Unreal Engine — игровой движок, разрабатываемый и поддерживаемый компанией Epic Games.
На этом движке написана
игра FORTNITE.

А еще в виртуальной студии мы можем обеспечить наезд/отъезд камер. Это аналог ТВ-крана или дрона, летающего по залу.

Несколько камер с разных ракурсов снимают спикеров (да, их может быть несколько в кадре!). На режиссерском пульте формируется финальная картинка. В нее включается ваша презентация, ваши видеоролики, логотип мероприятия, различные заставки, таймеры и, конечно, спикер. Вариантов композиции кадра бесконечное множество! Мы можем показать спикера крупно на фоне его презентации, при этом она будет абсолютно четкой.

Может быть вы хотите провести ваше мероприятие в привычной атмосфере конференц-зала, где оно постоянно проходило в предыдущие годы?

У нас есть решение на и этот случай! В этом варианте доступны не все опции, описанные выше, однако на выходе вы получите "картинку" лучшего качества чем это было прежде.

ЧТО ЭТО ЗНАЧИТ ДЛЯ ВАС?

Какие преимущества получаете вы, используя наши решения.

Бесконечный выбор виртуальных пространств
Вы можете выбрать любую локацию: телестудию, огромный конгресс-холл или привычный вам конференц-зал и провести трансляцию вашего мероприятия из этого помещения.
Ваша аудитория будет в полном восторге, а ваши бренды на высоте!
Яркая и динамичная картинка на выходе
В отличие от настоящего мероприятия, проводимого в конференц-зале реального отеля, где используются 3−5 камер, здесь мы показываем ваши бренды и спикеров с бесконечного числа камер.
Это новый уровень проведения презентации!
Несколько спикеров на одном экране
Если у вас есть спикеры, находящиеся в других городах мы покажем их на вашей конференции в специальных окнах, вписанных в общий концепт вашей студии.

КАК ОРГАНИЗОВАНА КОММУНИКАЦИЯ С УЧАСТНИКАМИ?

Современные средства организации on-line взаимодействия с удаленной аудиторией полностью закрывают вопрос с обратной связью.

ZOOM

Виртуальная ZOOM-стена позволит вывести на экран несколько человек одновременно. Это могут быть как зрители, так и спикеры.

LIVE CHAT

live-чат, собранный в единую ленту из всех доступных каналов позволит спикеру моментально видеть реакцию зрителей/

СПИКЕРЫ СО ВСЕГО МИРА

Подключение удаленных спикеров даже из других стран – не проблема! И переводчика с испанского мы тоже выведем в эфир.

Какие каналы используются для трансляции?

ОК! Красивая картинка готова.
Как ее показать зрителям в других городах?

YouTube

Это основной канал трансляции видеоконтента. Встроенный чат и все другие способы взаимодействия с аудиторией.

Вконтакте

Социальная сеть пользующаяся популярностью в России. Все те же возможности, что и Facebook.

Tweetch

Стриминговый сервис. Используется как резервный. Когда YouTube сильно загружен, Tweetch работает стабильно.

Мы прекрасно понимаем, что то, что вы сообщаете в эфире может быть конфиденциально. Поэтому все каналы трансляции, чаты и прочее могут быть закрыты для посторонних.

На все стриминговые сервисы выходит одинаковый сигнал. Зритель в любом приложении видит одно и тоже. Мы непрерывно мониторим качество трансляции. Если по каким-то причинам на стороне слушателя происходит ухудшение, зависание трансляции, скажем You Tube, он может оперативно переключиться на другой канал, например Tweetch и продолжить просмотр.

Канал для передачи выходного сигнала обязательно дублируется. Основной - выделенная линия проводного интернета, дублирование - 4G LTE. Для надежной трансляции сделано максимум.

Запись трансляции непрерывно ведется как стриминговыми сервисами, так и нами. По вашему желанию, мы можем отключить запись на сервисах. Если в последствии вы захотите пересмотреть свой эфир мы передадим вам запись, сделанную нами.

Для подключения к on-line мероприятию зритель заранее получает электронное письмо со ссылкой. Это может быть ссылка непосредственно на YouTube или на специально сделанную страницу в Facebook или VK. Резервные каналы также будут даны ссылками. День и время мероприятия участник может тут же внести в свой календарь.

Какие еще активности можно использовать?

Работа в удаленных группах

Удаленная команда подключается к конференции и ее работа может выводиться в основной канал трансляции.

Голосование

Средствами Telegram легко провести голосование для интерактивного взаимодействия спикера с аудиторией, выбора следующей темы или проверки знаний.

Конкурсы

Используется для того, чтобы выбрать лучшую работу или самого эрудированного сотрудника.

Награждения лучших

Если итоги конкурса известны заранее победители получают призы в день проведения мероприятия.

Температура эфира

График, построенный на основе частоты лайков в ходе трансляции позволит определить наиболее интересные моменты в докладе.

Список слушателей

Если это обычный рабочий день, вы сможете проследить, кто из ваших коллег «вышел на работу», а кто немного «опоздал».

Регламент

От нескольких часов до нескольких дней. Все зависит от объема информации, которую вы готовы сообщить вашим слушателям.

РОССИЯ - ОГРОМНАЯ СТРАНА

Если ваши слушатели расположены в нескольких часовых поясах мы рекомендуем сократить время дневной сессии до 4 часов, одновременно увеличив количество дней.

МОДЕРАТОР

Вести мероприятие будет модератор. Он может быть как за кадром, так и в кадре. Его задача представлять спикеров, заполнять паузы при их смене, зачитывать вопросы.

А еще мы дадим спикеру планшет с заранее отобранными вопросами. Он может тут же, «с листа» их зачитать и ответить.

ТАЙМЕР

Как и в любой off-line конференции каждые 1 – 1,5 часа нужен перерыв. Мы поставим таймер обратного отсчета, чтобы все вернулись вовремя.
Также таймер мы непрерывно показываем спикеру, чтобы он мог контролировать темп своей презентации.

Сколько это стоит?

Отличная новость - все это стоит на порядок дешевле такого же мероприятия, проведенного в отеле 4 звезды. Но поскольку оно состоит из нескольких десятков составных частей подробный расчет мы отправим вам после получения ваших пожеланий.

Мы свяжемся с вами если вы заполните форму ниже.

Смотрите другие наши проекты

Конференции

Мы делаем запоминающиеся деловые мероприятия в необычном формате. Наши конференции отличаются от других. Мы дадим массу поводов завязать новые контакты. Смотрите, как это работает!

Открытия производств и пресс-конференции от ARO-media ®

Это важнейшее мероприятие в истории каждой компании случается нечасто. Оттого оно должно пройти на самом высоком уровне. Здесь нет мелочей. Доверьте эту непростую работу нашей команде!

Open-Air концерты и соревнования от ARO-media ®

Мы не сможем отменить дождь, но предусмотрим решения для любой погоды. Зовите своих друзей на концерт!

Мы перезвоним в течение 28 секунд

+79219387343

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь c политикой конфиденциальности.

ON-LINE мероприятия отARO-media ®

ON-LINE мероприятия от
ARO-media ®